Май 23, 2012

Как выбрать конфигурацию 1С?

Продуктовый ряд компании 1С представлен программами, с помощью которых осуществляется как управленческий, так и регламентированный учет. Первый предназначен для анализа деятельности предприятия и принятия на его основе правильных решений руководством. Корректное ведение второго – это залог отсутствия претензий со стороны налоговых органов в связи с расчетом налогов или сдачей отчетности.

Для определения наиболее подходящей для того или иного бизнеса конфигурации 1С прежде всего нужно определится с двумя основными вопросами.

Кто станет основным оператором программы, и какое количество пользователей планируется привлечь для работы с ПО?

В зависимости от этого, каждая конфигурация имеет несколько вариантов профилей пользователей, будь-то руководитель предприятия, главный бухгалтер или менеджер по продажам. Количество мест позволит судить об эффективности приобретения индивидуальных ключей для работы каждого из операторов или возможности экономии при покупке лицензии на определенное количество пользователей.

Также не стоит забывать о платформе 1С: Предприятие (7.7 или 8). Так, базовая конфигурация «Бухгалтерия» позволяет осуществить автоматизацию учета одного предприятия с одним оператором.

Точкой отсчета выбора конфигурации для управленческого учета станет отраслевая принадлежность того или иного предприятия. Компании, занятые в сфере услуг или занимающиеся оптовой торговлей, могут использовать модуль 1С – торговое управление. В этой системе реализована поддержка управленческого учета множества субъектов предпринимательской деятельности, а также возможность получения комплексных отчетов о деятельности.

Автоматизация розничной торговли осуществляется с помощью конфигурации 1С: Розница, которая является оптимальным решением практически для любой розничной компании. Функции этой подсистемы позволяют проводить полноценный учет движение денежных средств и товарных запасов даже в рамках торгового холдинга. Однако конфигурация не перегружена дополнительными надстройками, которые не применяются в ритейле. Структура модуля 1С: Розница представлена двумя составляющими – учет движения товаров и складских запасов, а также денежный учет. Кроме того при наличии разветвленной сети торговых точек существует возможность их подключения к центральной базе. Таким образом, реализован оперативный контроль над ценообразованием, движением товарных позиций и прочими аспектами торговой деятельности. Так же, конфигурация позволяет выгружать данные о текущем состоянии продаж в отдельных магазинах, поддержка связи с которыми в реальном времени довольно проблематична ввиду значительной географической удаленности от центральной информационной базы.

Что характерно, продукция компании 1С применима и к деятельности физических лиц, которые работаю в сфере услуг, оптовой торговли, занимаются розницей или другой предпринимательской деятельностью. Программная платформа 1С позволяет автоматизировать учет деятельности даже таких частных предпринимателей с минимальным штатом.

Сегодня существует очень много конфигураций, порядка 1800 готовых решений на все случаи жизни. Понятно, что у бухгалтера или руководителя предприятия не будет времени просмотреть все и выбрать оптимальный вариант. Поэтому есть смысл обратиться к специалистам, и вместе с ними подобрать оптимальный именно для вашей фирмы вариант. Обращайтесь к нам (контакты здесь), мы вместе подберем самую подходящую конфигурацию 1С как по функциональности, так и по цене. При этом мы расскажем заодно и как значительно экономить на обслуживании программы, получая самое высокое качество.