Документы
Элементарная суть ведения учета заключается в вводе документов в базу данных. Абсолютно каждый документ означает о том, что что-то произошло в жизни компании. И документ это событие фиксирует.
Приведем примеры: «Продажа товара», «Покупка товара» и прочие.
Справочники
Безусловно, ясно, что различные документы работают с одинаковыми данными. Например, вид товара «Яблоко», его сначала покупают, ну а потом продают. А ведь товар то, один и тот же.
Для того, чтобы несколько раз повторно не вводить его – вводят его лишь один раз в справочник и уже потом используют просто значение справочника. Вот так значение остается одно и то же.
Справочниками хранят списки различных значений.
Регистры
Документ может фиксировать лишь одну операцию. В то же время всем понятно, что в деятельности компании документы исчисляются сотнями и тысячами. Результатом проводок документа является изменение хотя бы одной цифры в проведенных операциях. Например, было 0 товара, а стало +10. Любой документ проводят хотя бы в одном из регистров свою информацию. И в результате образовывается таблица таких движений, в дальнейшем из которых возможно вычисление итогов.
Сутью регистров является вычисление итоговых операций компании.
Существует нескольких видов регистров:
Регистры сведений – это обычные таблицы подобные Excel, они часто применяются для хранения информации, которая связана со справочниками.
Регистры накопления – это таблицы, получающие итоги, исходя из своих движений, обороты(20+10, оборот 30) и остатки (2+10, остаток 12) они применяются для складского (оперативного) учета.
Регистры бухгалтерии – это таблицы, которые основаны на бухгалтерском плане счетов и применяемые для ведения бух. учета.
Регистры расчетов – это таблицы, которые основаны на планах различных видов расчетов и применяемые для ведения учета, предназначенного для начисления заработной платы.
Журналы документов
Они позволяют объединять различные списки документов пользователю по типам. К примеру, журнал «Банковские документы» или «Складские документы». Обычно, каждый журнал включает в себя по несколько разных видов документов.
Отчеты
Регистры сведений хранят информацию в разных разрезах. Но пользователю необходимо работать с ней в нужном для него виде. Для этого и существуют отчеты.
Отчет является готовым вычисленным результатом деятельности компании, схожими с отчетами в Excel. Так же отчет может находиться отдельно от конфигурации и его можно сохранять в файл. В подобном случае он будет называться «внешний отчет».
Обработки
Обработка – это набор форм и нескольких команд. Часто обработки производят какие-то действия с другими объектами 1С. К примеру: «Загрузка данных из банк-клиента, «Перепроведение документов» и прочее.
Обработку также можно сохранить в виде файла и тогда это будет «внешняя обработка».
Задачи и Бизнес-процессы
Как уже говорилось ранее, один документ может фиксировать в компании лишь одну хозяйственную операцию. Но операции в компании обычно состоят не из одного документа.
Например, такая операция как «Закупка товара» включает в себя:
Заказ товара;
Оплату товара;
Принятие товара;
Отгрузка товара на склад.
Причем производить выполнение каждой части операции, разрешается не только разным сотрудникам, но и разным отделам!
Бизнес-процессы в 1С предоставляют возможность определить последовательность работы по выполнению каждой операции, последовательно передавая необходимость введения той либо иной части операции, от одного к другому пользователю.
Кроме объектов, предназначенных для ведения учета, в конфигурации имеется масса дополнительных, сервисных объектов, применение которых пользователем случается гораздо реже и поэтому в данной статье не рассматриваются.
Платформы: 1С: Предприятие 8.2, 1С: Предприятие 8.1
Вид публикации: Статья
Конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление небольшой фирмой, 1С:Консолидация, 1С:Розница, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление торговлей, Другие конфигурации
Страна:
