Июль 11, 2012

Конфигурация 1C “Заработная плата и кадры”

Зарплата и Управление Персоналом (предыдущее наименование “Заработная плата и Кадры”) – это популярное прикладное решение от компании 1С, предназначенное для внедрения автоматизации всех процессов на предприятии касающихся персонала, а это и расчет зарплаты, и комплектация внутренних подразделений работниками, и практическая реализация положений кадровой стратегии предприятия или организации.

Этот программный продукт нашел свое применение в бухгалтерии, кадровых подразделениях, а также других службах, на которые положены задачи эффективной организации работы персонала. Зарплата и Управление Персоналом – это комплексное решение, которое учитывает текущее состояние законодательно базы, требования регулирующих органов, реальную практику деятельности предприятий, а также мировой опыт и тенденции управления и мотивации персонала.

Типовое решение от фирмы 1С предназначено для упрощения следующих процессов на предприятии:

• начисление окладов сотрудников;
• управление финансовой составляющей мотивации;
• ведение налогообложения и начисление взносов с основного фонда зарплаты в соответствии с законодательством;
• отнесение начисленной оплаты труда и соответствующих налогов в затраты предприятия;
• анализ и учет кадрового состава;
• ведение делопроизводства на электронной основе;
• составление планов по необходимому количеству персонала;
• подбор кадров и комплектация штата;
• повышение квалификации работников через обучение, проведение аттестационных мероприятий.

Внедрение программного обеспечение 1С для учета зарплаты и персонала обеспечивает преимущества для всех сторон, участвующих в отношениях найма на предприятии. Так, для руководства компании предоставляется возможность полного контроля над происходящим, структурирования подразделений и их кадрового состава, принятия управленческих решений на основании полных и достоверных данных. При этом универсальная аналитическая составляющая конфигурации позволяет составлять отчеты с учетом различных условий. Отдел кадров, в свою очередь, получает в свое распоряжение мощный инструментарий для автоматизации ежедневных задач, а также проведения анкетирования среди работников с последующей обработкой результатов. Для сотрудников ПО 1С гарантирует практически мгновенное получение необходимых справок и информации о своих данных в Пенсионном фонде, отпуске или больничном.

С помощью автоматизации процесс отправки регламентированных отчетов в соответствующие государственные органы занимает гораздо меньше человеческих и временных ресурсов. В частности это касается информации для Пенсионного фонда и отчетности по налогообложению физических лиц.

Как и любая конфигурация на платформе нового поколения 1С Предприятие 8, Зарплата и Управление Персоналом имеет высокую гибкость, производительность и набор стандартных прикладных решений, а также позволяет осуществлять тонкую настройку в зависимости от специфики кадровой политики компании. Существует две версии (или правильнее конфигурации) этого продукта – базовая и Проф. Базовая представляет собой полный аналог профессиональной с одним небольшим отличием, а именно наличием только однопользовательского режима. Обе версии для удобства ведения бухгалтерского учета совместимы с программой 1С Бухгалтерия. Есть конфигурации, где Зарплата и Управление персоналом входит как часть большой системы. Например, это решение для крупных предприятий класса ERP – 1С:УПП.

Работа с людьми при автоматизации любой компании порождает множество операций по вводу различных данных. Обычно ввод первичной информации происходит вручную и порождает множество ошибок. Человек не робот и любой бухгалтер или оператор будет совершать ошибки. Они накапливаются и потом это приводит к множеству проблем как в текущей деятельности, так и при сдаче отчетов в государственные органы. В этом случае рекомендуем использовать решение по анализу и исправлению ошибок занесения данных, а также методических ошибок при расчете заработной платы. Если Вам интересно такое решение, напишите нам и мы более подробно расскажем о нем.

Остается добавить, что многие руководители мало внимания уделяют работе с персоналом. А между тем – это основной ресурс любой компании, ведь именно люди – движущая сила любой фирмы, её основа. Поэтому иметь хороший инструмент для автоматизации процесса управления персоналом просто необходимо, затраты на приобретение и обслуживание программы окупятся на 100%! Существуют решения, которые позволяют снижать эти затраты, рекомендуем посетить раздел Наши решения, чтобы познакомиться с интересной и полезной информацией.

Желаем удачи Вам и Вашему бизнесу!